Completare un'offerta con i servizi.
Spesso un’offerta deve essere completata dalla quotazione di una serie di servizi che possono riguardare:
- i costi per la supervisione al montaggio i costi di imballaggio
- i costi per il carico e fissaggio dei materiali in container
- i costi di trasporto
- altri costi per la conferma lettera di credito, l’emissione di garanzie bancarie, il rilascio di polizze assicurative e le ispezioni dei materiali da parte di enti terzi.
Archymede gestisce i costi relativi a tali servizi, mediante un apposito set di prodotti e degli articoli specifici.
Costo supervisione
Sono disponibili campi per informazioni e dati relativi alla durata prevista della supervisione, alla tariffa giornaliera, ai costi giornalieri di vitto ed alloggio, al numero di voli aerei ed al costo del biglietto, oltre ad altri costi generici. Il sistema calcola il costo totale di supervisione e l’incidenza percentuale sul totale dei costi dei materiali.
Imballi
Infunzione di quanto definito nelle condizioni di fornitura (Dati Offerta) in merito al tipo d’imballo previsto, il sistema propone percentuali diverse per il calcolo di questi costi. Tali percentuali sono quelle applicate da P.T.M., ma possono essere modificate dall’utente.
Costo carico container
Il sistema calcola il peso complessivo dei materiali, mentre l’utente deve, sulla base della propria esperienza, definire il peso medio dei materiali da caricare in ciascun container (in P.T.M. si considerano prudentemente ca. 6000 kg). Vanno poi definiti il tipo e la quantità di container previsti, con Archymede che calcola il costo totale (e la relativa incidenza sul totale dei materiali) sulla base delle tariffe specifiche esposte.
Costi di trasporto
Il sistema determina il tipo di trasporto in base al tipo di imballo prescelto e calcola (sempre considerando il peso unitario previsto per ciascun container o autotreno) il numero complessivo di mezzi necessari. Dovranno poi essere completati dall’utente i dati relativi alla tipologia dei mezzi previsti ed alle loro tariffe unitarie. Sono stati previsti anche dei campi per calcolare l’incidenza ed il costo dell’eventuale assicurazione.
Oneri accessori
Per ciascuno dei costi sopra elencati, è previsto un campo specifico in cui l’utente può indicare il relativo importo. Viene calcolata l’incidenza media sul valore totale dei materiali. Come si vede, per una precisa scelta gestionale, in Archymede i costi dei servizi restano separati dai prezzi dei materiali e si consiglia, inoltre, di raggruppare tali costi in un apposito ambiente. Ciò consente una lettura delle quotazioni dei prodotti più corretta e trasparente, in quanto non influenzata dall’incidenza dei costi accessori che è estremamente aleatoria in quando dipendente dalle condizioni di fornitura proposte e dal luogo di destinazione delle merci.
