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29/07/2013

ARCHYMEDE, LE FUNZIONI APPLICA E SALVA – SALVA – RICALCOLA

COME MODIFICARE UN PREVENTIVO

Archymede è un sistema sofisticato di configurazione sul WEB che lavora in collegamento diretto con il server, garantendo il salvataggio in tempo reale di ogni operazione fatta dall’utente.

E’ altresì un sistema estremamente flessibile, che permette di modificare ogni aspetto della configurazione, senza la necessità di sottostare a regole o sequenze obbligate.

Ovviamente, operando in rete, le sue performance e la sicurezza dei dati dipendono dalla “qualità” della rete a disposizione.swiss clock

Sono state pertanto introdotte alcune funzioni specifiche per assicurare i necessari automatismi e far sì che l’output finale sia perfettamente coerente con quanto voluto dall’utente, anche dopo ripetuti ripensamenti e variazioni tanto nella configurazione delle singole macchine quanto nelle condizioni di fornitura proposte al cliente.

Funzione “Applica e Salva”

Questa funzione, presente sia nelle sezioni relative ai “Dati Offerta”che nel “Carrello”, ha lo scopo di permettere all’utente di variare simultaneamente più dati, che verranno quindi confermati e salvati sul server solo cliccando questo pulsante. Così, ad esempio, si potranno variare delle condizioni di fornitura o i riferimenti di diversi item, senza dover confermare ogni singolo dato.

Attenzione, però, che se non si clicca questo pulsante, le modifiche inserite andranno perse!

Funzione “Salva”

Questa è la classica funzione di salvataggio generale del preventivo su cui si sta lavorando. Può essere attivata ogniqualvolta il pulsante (posto nella testata della maschera, sulla destra rispetto al logo Archymede) sia disponibile.

L’operazione di salvataggio è molto veloce, anche nel caso di offerte particolarmente complesse, e non pregiudica quindi l’efficienza nella preparazione dei preventivi.

Si suggerisce di acquisire l’abitudine di effettuare questa operazione con sistematicità perché rappresenta la migliore garanzia contro i problemi tecnici derivanti da funzionamenti non corretti della linea Internet.

Basta un semplice click ed il proprio lavoro sarà salvato integralmente e definitivamente nel server!

Funzione “Ricalcola”

Questa funzione è particolare e permette di dare certezza al perfetto allineamento tra i dati di volta in volta salvati nel server (anche nelle peggiori condizioni di linea telefonica) e la configurazione finale decisa dall’utente.

Vi sono 2 situazioni in cui si può o di deve effettuare:

  • quando vengono modificati dei “Dati offerta” sensibili, in quanto possono influire sulla configurazione di alcuni item (relativi ad esempio, alle condizioni di imballo, trasporto, supervisione, ecc.)

  • alla fine del processo di configurazione.

Si tratta di un’operazione che può impegnare qualche minuto, soprattutto nel caso di preventivi molto articolati, ma vale la pena di prendere l’abitudine di effettuarla, soprattutto se si opera in Paesi con linee Internet non particolarmente efficienti.

Tutte queste funzionalità rappresentano un valido aiuto per ogni utente di Archymede ed assicurano che l’offerta sia perfettamente allineata con le esigenze dell’utente e sempre disponibile.